Gestion des immobilisations

Gestion des immobilisations

GEXEI Expertises à votre service pour une gestion des immobilisations et Inventaire physique à réaliser avec une méthodologie et une expérience reconnue par les grands comptes.
Une bonne maîtrise de processus de A à Z : Inventaire et gestion des immobilisations.

Pourquoi procède-t-on à la gestion des immobilisations ?

La connaissance et la maîtrise des immobilisations constituent un enjeu majeur afin de connaître au plus près l’actif immobilisé. Pour cela, il est généralement admis dans les procédures  en vigueur de réaliser ou faire réaliser un inventaire des immobilisations,

L’inventaire des immobilisations consiste à effectuer un relevé d’informations complet à partir d’un inventaire physique en aveugle, l’étiquetage code barres des immobilisations, la création de la base inventaire qui sera comparée aux immobilisations issues des fichiers comptables. A l’issue d’un inventaire des immobilisations, il est souhaitable de mettre en œuvre des procédures de pérennisation. Celles-ci nécessitent que soient réunies les trois conditions suivantes :

  • Des procédures claires et précises de gestion des immobilisations : mise en service des immobilisations, cession et transfert internes, sorties et mise au rebut d’actifs…
  • L’utilisation d’un outil informatique de réalisation d’inventaire des immobilisations .
  • Des inventaires de contrôle réguliers et périodiques effectués sur tout ou partie des immobilisations afin de garantir la qualité des procédures de gestion des immobilisations à travers ces inventaires de contrôle.

Les inventaires d’immobilisations réalisés sur plusieurs sites peuvent être ensuite consolidés pour les besoins d’un contrôle interne afin d’avoir une vision globale et d’effectuer des comparaisons de valeurs,  d’antériorité, de durée des immobilisations… Un outil spécialisé en matière de réalisation d’inventaire des immobilisations, de suivi de ces mêmes immobilisations permet à l’entreprise de gérer en permanence l’état de ses immobilisations et de décider éventuellement de la nécessité de réaliser de nouvelles opérations complètes ou partielles d’inventaire d’immobilisations.

Un bilan juste nécessite que l’actif haut de bilan soit contrôlé : l’Inventaire des immobilisations et gestion des immobilisations sont des éléments essentiels pour garantir la justesse de l’actif immobilisé.

Les opérations de rapprochement entre les fichiers comptables et les fichiers issus des inventaires physique sont évidemment beaucoup plus complexes, Il faut impérativement utiliser les numéros d’immobilisations ainsi que les codes barres pour assurer une traçabilité parfaite. 

 GEXEI Expertises vous propose de vous accompagner avec des formules d’interventions souples, adaptées à vos besoins :

  • Étude & audit de procédures
  • Formation et encadrement de votre personnel
  • Réalisation de l’inventaire physique des immobilisations
  • Mise à disposition d’une application d’inventaire physique
  • Rapprochement des bases physiques avec les bases comptables
  • Optimisation de la taxe professionnelle
  • Inventaire par composant
  • Intervention annuelle pour mise à jour et pérennité du fichier des immobilisations

 Le circuit des immobilisations

circuit

 Objectifs de la mission :

  • Un fichier des immobilisations réorganisé et restructuré
  • L’identification des écarts entre les fichiers comptables et fichiers techniques
  • Des propositions de sorties pour les dépenses non immatriculables et pour les biens physiques hors service identifiés dans les fichiers techniques
  • L’évaluation de la qualité des systèmes de gestion des immobilisations site par site et l’identification de la nécessité ou non d’un complément d’inventaire

Les fonctionnalités de l’application GEXEImmo  :

  • Inventaire physique de vos biens
  • Mouvement / Transfert
  • Localisation des équipements
  • Impression d’étiquettes codes à barres
  • États standards disponibles
  • Historique des transactions par utilisateur
  • RFID

Services Inventaire de stock:

  • Inventaire de Bilan
  • Inventaire de cession : En confiant votre inventaire à GEXEI Expertises, vous accédez au confort, à la rapidité, à l’indépendance et à la neutralité.
  • Inventaire de Contrôle : c’est un inventaire non planifié qui survient après un événement (vol, arrêt du logiciel de gestion…)

Un seul geste : composez le 0522 21 23 52 . Un de nos commerciaux vous assistera pour un bon fonctionnement de l’application  GEXEImmo

De nombreux clients utilisent  GEXEImmo pour suivre leur parc de biens, réaliser leurs inventaires physiques et effectuer le rapprochement comptable avec leurs fichiers comptables de gestion des immobilisations.

Nos offres de services mises en place et développées nous permettent de vous offrir une prestation « clé en main », pour une normalisation et une mise à jour de vos immobilisations.